Hồ sơ năng lực công ty hay nói cách khác là profile công ty, tên tiếng Anh thông dụng là company profile. Mỗi công ty thường dùng hồ sơ năng lực của mình để đấu thầu các dự án lớn, hồ sơ càng chuyên nghiệp, càng chi tiết thì càng lấy lòng được các đối tác kinh doanh. Trên thực tế hồ sơ năng lực được dùng trong ngành đấu thầu xây dựng là chủ yếu, nhưng hiện nay nó được dùng cho rất nhiều những ngành nghề khác nhau và vô cùng hữu ích.

Hotline/Zalo tư vấn báo giá: 0984 880 378 – 0916 391 779 (Ms Tú) – 0978 052 947 (Mr Khôi)

Như cách cá nhân ứng tuyển qua CV xin việc thì công ty, doanh nghiệp lớn sẽ dùng hồ sơ năng lực để giúp cho khách hàng cũng như đối tác có cái nhìn bao quát về năng lực, tiềm năng, cũng như những ưu thế độc đáo của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp càng lớn thì company profile của họ càng hoành tráng. Nếu công ty bạn cũng có một profile chuyên nghiệp, mọi người sẽ đánh giá công ty như ông lớn trong ngành.

Vai trò của hồ sơ năng lực

Các mẫu hồ sơ năng lực công ty có nhiều vai trò đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. Dưới đây là những vai trò quan trọng của Profile những mẫu hồ sơ năng lực công ty mang lại:

• Mang công ty đến gần hơn với khách hàng, đối tác kinh doanh. Cho khách hàng, đối tác thấy được tiềm lực của công ty.
• Cho thấy khách hàng, đối tác thấy được sự chuyên nghiệp của công ty. Đặc biệt là trong những sự kiện đấu thầu. Những cuốn profile càng chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng, nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh.
• Những cuốn profile cũng là tài liệu để khách hàng, đối tác có thể tham khảo thông tin về doanh nghiệp trực tiếp, thay vì truy cập vào website. Ấn phẩm này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp không có internet.
• Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng những mẫu hồ sơ năng lực công ty để giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn nhờ những thông tin về sản phẩm, dịch vụ được in ấn chi tiết và đầy đủ trên các mẫu profile.

Loại giấy nào dùng để in hồ sơ năng lực?

Chất liệu loại giấy: hiện nay có rất nhiều loại giấy khác nhau phục vụ riêng cho việc in hồ sơ năng lực như giấy Fort, giấy couche, giấy Kraft, giấy mỹ thuật,… tuy nhiên loại giấy được sử dụng phổ biến nhất vẫn là giấy Couche 300gsm. Bởi vì chất lượng giấy đảm bảo mà giá thành in ấn lại phù hợp, vừa phải.

Hồ sơ năng lực bao gồm những gì?

Để có một mẫu hồ sơ năng lực hoàn chỉnh nhất thì bạn cần phải đảm bảo sự xuất hiện của những nội dung dưới đây:

• Phần đầu tiên là trang bìa hồ sơ năng lực công ty. Đây là điều kiện cần của một cuốn hồ sơ năng lực bởi nó được xem như bộ mặt của công ty. Chính vì thế mà trang bìa là phần mà có yêu cầu thiết kế cao. Sau đó đến phần mục lục tóm tắt, Thư ngỏ và lời giới thiệu về doanh nghiệp.
• Trang tiếp theo của hồ sơ năng lực bao gồm giới thiệu về công ty, thông tin liên hệ, giới thiệu về ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.
• Tiếp theo giới thiệu về quy mô doanh nghiệp và bảng báo cáo tài chính trong 3 năm gần nhất.
• Tiếp theo đến phần giới thiệu sơ đồ tổ chức, số lượng nhân sự, số lượng máy móc thiết bị, hình ảnh máy móc thiết bị.
• Bản Scan bằng cấp nhân sự, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ máy móc thiết bị thuộc doanh nghiệp.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ và hình ảnh chi tiết sản phẩm (nếu có)
• Công trình thi công tiêu biểu kèm hình ảnh (nếu có), các đối tác khách hàng và hợp đồng tiêu biểu.
• Lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp
• Cuối cùng bìa sau bao gồm thông tin chi tiết công ty, địa chỉ, email, số điện thoại liên hệ.

Để có được một hồ sơ năng lực đẹp mắt, bạn nên lưu ý những điều trên. Xác định đúng số lượng và số trang in cũng là một cách để giảm thiểu chi phí cũng như thời gian.

Với kinh nghiệm làm việc trên 10 năm, công ty in Bảo Tín là một trong những địa chỉ in ấn uy tín tại HCM mà bạn nên hợp tác. Lấy uy tín, chất lượng làm gốc, cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, vui vẻ. Chúng tôi tự tin mang đến cho các bạn những tập hồ sơ năng lực đầy đủ và chỉnh chu nhất. Hãy liên hệ đặt in ngay, chúng tôi sẽ hỗ trợ thiết kế miễn phí cho bạn.

Hotline/Zalo tư vấn báo giá: 0984 880 378 – 0916 391 779 (Ms Tú) – 0978 052 947 (Mr Khôi)

Ngoài ra chúng tôi còn nhận in brochure, voucher, phiếu giảm giá, thẻ tích điểm,…các loại tem nhãn đồ ăn vặt, hũ yến sào,….